Avis de Vacance de Poste

Un/e Gestionnaire  Projet / EFTPA-PDDAA  
      
No. AVP 13 /2017         

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le
développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique,
économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des
processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des
populations dans les pays de coopération.

Sous l’autorité du Coordinateur- Togo du Projet EFTPA-PDDAA au Togo, et des Responsables administratifs et Financiers basés
au Togo et à Pretoria en Afrique du Sud en charge des deux projets.   

Domaine de compétence

la/le titulaire du poste

-coordonner les affaires administratives liées aux activités des projets en étroites collaboration avec les administrateurs/RAF;
-Appuyer le coordinateur dans la prise de décision concernant les questions administratives et financière relatives à la gestion
du projet;
-se concerter avec le Coordinateur  et l’Expert(e) National(e);
-sur la forme de la mise à disposition des prestations;
-Assurer le bon fonctionnement de la gestion administrative journalière des deux projets.

Coordination

-organiser et coordonner le déroulement des tâches administratives des projets et du personnel d’appui;
-Communiquer les nouvelles orientations et règles ainsi que les notes de services de la GIZ au niveau de l’administration aux
collaborateurs concernés ;
-Accompagner le coordinateur et/ou la CTN ou d’autres collaborateurs à des réunions si nécessaire.

Administration

-est responsable de l’organisation administrative et logistique des activités des deux projets ;
-Appuie le coordinateur dans la prise de décisions  concernant les volets financiers et administratifs;
-Fluidifie la circulation d’information entre les collaboratrices/collaborateurs des projets, les partenaires et autres institutions;
-s’assure que les ordinateurs et les logiciels sont opérationnels à la responsabilité du classement de documents dans des
dossiers papiers ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ;
-suit les dossiers en cours avec le bureau et les partenaires;
-Gère les dossiers du personnel national (heures supplémentaires et autres);
-Veille à la disponibilité  du véhicule du Projet (Approvisionnement en carburant, Révisions, réparation  etc.) et  
surveille la disponibilité des accessoires et des stocks, et procède aux approvisionnements conformément aux directives
-Gérer le classement des dossiers confidentiels;
-Assurer le contrôle des carnets de bord et la consommation de carburant mensuelle des voitures du projet.

Autres attributions

-Appui dans les autres tâches qui lui seront demandées;
-Vaste expérience de la gestion et de l’administration.

Finances et comptabilité

-pilote et surveille mensuellement la comptabilité et la gestion financière prévisionnelle ;
-Gérer les comptes bancaires du projet EFTPA-PDDAA selon les règlements de la GIZ ;
-s’occupe des achats pour les deux projets ;
-assume la responsabilité de la gestion financière, comprenant par exemple les prélèvements de fonds, la tenue du livre de
caisse, les comptes bancaires, le traitement et la saisie des justificatifs ;
-Rend régulièrement compte au Coordinateur et à la responsable financière basée à Pretoria en Afrique du Sud de l’état des
fonds mis à disposition ;
-Calcule les décomptes de frais de voyage des  collaborateurs/collaboratrices avant la présentation pour signature au supérieur
hiérarchique;
-Assume la responsabilité du système d’archivages administratifs conformément aux normes de la GIZ;
-gère les deux caisses des projets;
-Prépare les justificatifs.

Compétences et expériences requises

Qualifications minima requises :

-Master/ maîtrise en comptabilité /finance ou tout diplôme équivalent.

Expérience professionnelle :

-Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire;
-Expérience professionnelle de gérer une équipe;
-Vaste expérience de la gestion et de l’administration ;
-Expérience dans une organisation de niveau multilatérale ou bilatérale, une expérience réussie avec la GIZ est un atout.

Autres connaissances/compétences

-Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels
correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles
que MS Office);
-Très bonne connaissance de la langue française ; connaissances en allemand souhaitées;
-Bonne maîtrise de la langue anglaise;
-Connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité;
-Vaste expérience de la gestion et de l’administration;
-Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en
concertation avec le cadre de direction compétent.       

Coopération Internationale Allemande
BP 1510

Rue des Flamants, Lomé

rh-giztogo@giz.de

Lieu du contrat : Lomé, Togo

Lieu de travail : Lomé

Debut contrat :très bref délai

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du no. de l’Avis de Vacance
de Poste) au plus tard le 20.09.2017 à 15 heures à l’adresse suivante : par courrier électronique : rh-giztogo@giz.de. Les
dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français ou allemand avec 3 références à
contacter, une copie de la carte d’identité. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont fortement encouragées. Seuls les candidats sélectionnés pour
une interview seront contactés.